Public

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Tout professionnel amené à manager un projet

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Durée et modalités d’organisation

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​8 JOURS (56 heures) en présentiel ou 48h de visioconférences + 8h de travail tutoré individuel (56h au total)

 

Programme

 

1. INTRODUCTION A LA GESTION OPÉRATIONNELLE DES PROJETS

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• Comprendre les concepts clés et les méthodologies de gestion.

• Mettre en œuvre de façon opérationnelle des projets, programmes, opérations et portefeuilles.

• Analyser un cahier des charges et définir le périmètre du projet

• Comprendre les rôles et responsabilités d'un coordinateur opérationnel.

 

Activités : Étude de cas sur la sélection de la méthodologie adaptée. Création d’un plan de mise en œuvre opérationnelle

 

2. MÉTHODOLOGIES DE GESTION ADAPTÉES AUX PROJETS

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• Appliquer une méthodologie de gestion adaptée à chaque contexte.

• Savoir prioriser et allouer des ressources

• Utiliser un outil de planification en cohérence avec la typologie de projet

 

Activité : Analyse comparative de méthodologies pour des projets spécifiques. Étude de cas sur la répartition des ressources allouées à différents projets au sein d'une entreprise

 

3. OUTILS DE SUIVI ET INDICATEURS DE PERFORMANCE

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• Identifier des facteurs critiques de succès

• Concevoir des indicateurs de performance pertinents

• Choisir et personnaliser les outils de suivi et de reporting

 

Activité: Élaboration de KPI pour un projet fictif et d'un outil de suivi.

 

4. SUPERVISION ET CONTRÔLE DE L’AVANCEMENT DES PROJETS

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• Superviser et contrôler efficacement l'avancement des projets

• Identifier et évaluer des risques

• Limiter les contraintes en ressources et les retards pouvant impacter la bonne réussite des projets

• Analyser des écarts et actions correctives.

• Mettre en place les procédures de contrôle de la qualité

• Mettre en place une démarche d'amélioration continue

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Activité : Étude de cas : Gestion des écarts et des risques dans un projet complexe.

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5. ANIMATION DES COMITÉS DE SUIVI ET DE PILOTAGE

 

• Planifier et animer efficacement les réunions de suivi et de pilotage

• Établir des processus de communication et de reporting efficaces.

• Gérer des conflits et lever les résistances

 

Activités : Préparation d’un ordre du jour pour un comité de suivi.

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6. CONSTRUCTION DE TABLEAUX DE BORD OPÉRATIONNELS

 

• Consolider les informations pour créer des tableaux de bord opérationnels.

• Analyser des données pour la prise de décision.

• Créer un tableau de bord opérationnel pour le projet

 

Activité : Création d’un tableau de bord opérationnel pour une prise de décision.

 

7. GESTION DES SIGNAUX D’ALERTE ET PRISE DE DÉCISION

 

• Identifier les signaux d’alerte et prendre des décisions rapidement

• Savoir prendre une décision et arbitrer entre projets en concurrence

 

Activité : Simulation : Réaction à un signal d’alerte dans un projet critique

 

8. GESTION D’ÉQUIPE ET MANAGEMENT DE PROJET COLLABORATIF

 

• Structurer les équipes et les processus pour une exécution fluide.

• Gérer une équipe projet de façon agile

• Mettre en place des mécanismes de décisions collaboratifs pour débloquer des situations conflictuelles

• Faciliter la résolution de problèmes opérationnels

• Adapter sa posture et sa communication aux interlocuteurs

• Passer de la gestion au leadership

 

Activité : Réflexion collective sur un projet type intégrant tous les aspects étudiés.

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Modalités d'évaluation et de suivi

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Épreuve d’évaluation : Mise en situation professionnelle pour valider la certification « Bloc 3 : Piloter les projets, programmes, opérations et portefeuilles en support des équipes concernées » du titre RNCP PROJECT MANAGEMENT OFFICER (RNCP 36272 France Compétences)

 

Lien vers fiche RNCP France Compétences  :https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36372/

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Mise en situation professionnelle : à partir d’une situation donnée nécessitant la coordination de différentes parties prenantes impliquées à différents niveaux d’un projet, le candidat présente un plan de pilotage des activités

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• Le candidat définit des tableaux de bords et les indicateurs de performance associés aux contraintes de périmètre, de coûts et de délais.

• Le candidat prépare et anime une réunion de projet puis réalise un rapport d’avancement

• Le candidat réalise un état des lieux de la situation et rédige un rapport de synthèse présentant les actions par indicateur de performance.

• Le candidat définit des indicateurs de performance de plusieurs projets et réalise des analyses statistiques

• Le livrable attendu est une présentation PowerPoint

 

Moyens pédagogiques

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• Participation active : l’expérimentation des participants est privilégiée

• Étude de cas, exercices pratiques

• Les apports méthodologiques sont illustrés d'exemples puis application en situation

• Formation centrée sur les besoins et problématiques de chaque participant recensés en amont

• Remise d’un document de synthèse

• PARCOURS SERIOUS GAME SUR LE PILOTAGE DE PROJET (Intelligence collective)

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Prérequis et conditions d’accès à la formation

 

Avant de valider son inscription, chaque candidat bénéficie d’un entretien oral de positionnement pour vérifier l’adéquation de ses attentes et de son projet professionnel avec le contenu de la certification.

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Tarif

 

3 360 €

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• (Plan de développement des Compétences) : règlement 30 jours à réception de facture

• Financement personnel : règlement en 4 mensualités par virements bancaires

• : Mon compte Formation

• France Travail : dispositif AIF éligible pour les demandeurs d’emploi

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Référent

 

Référent pédagogique et administratif : Maei CATILLON maei.catillon@interactif.eu 01 47 23 84 20

 

Effectif Plancher/plafond

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De 3 à 8 participants en présentiel

De 2 à 4 participants en visioconférences

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Lieux de réalisation présentiel

 

2 avenue Marceau 75008 PARIS

Quai Ferdinand de Lesseps 97110 POINTE A PITRE

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